Wie erstellt man möglichst kostengünstig, aber dennoch effektiv, ein Werbemailing? Vor dieser Frage stehen viele Unternehmen immer wieder neu. Im eigenen Unternehmen ist die Durchführung einer solchen Aktion in den allermeisten Fällen nicht möglich! Das würde bedeuten, dass man qualifiziertes Personal einstellen müsste, entsprechende Räumlichkeiten zur Verfügung stellen muss und die teuren Geräte anschaffen muss. Das ist für die meisten Unternehmen ein zu hoher Kostenfaktor. Also werden diese Aktionen häufig extern erledigt. Diese Aufgaben werden gerne von Lettershops übernommen. Im Internet oder im Branchenverzeichnis findet man reichlich Angebote und Informationen. Lettershops übernehmen nicht nur Werbemailings, sie sind auch häufig in der Lage andere Druckerzeugnisse in hochwertiger Qualität herzustellen. So übernehmen sie auch gerne den Druck von Geschäftspapieren. Hauptsächlich übernehmen Lettershops jedoch große Mailings. Dafür liefert der Kunde die Adressen und den Werbetext. Mit Hilfe modernster Abgleichsysteme sind Lettershops in der Lage, die gelieferten Adressen effektiv zu bearbeiten. So werden fehlerhafte Adressen schnell gefunden und könnten korrigiert werden. Auch doppelte Adressen werden herausgenommen. Zudem können gleich mehrere personalisierte Teile eines Mailings miteinander abgeglichen werden. So wird in der Regel auch wirklich nur jeweils ein Exemplar an den Empfänger des Werbebriefes gesendet. Die Mitarbeitenden in einem Lettershop haben große Sachkenntnis und die Bearbeitung der Adressen erfolgt unter Berücksichtigung der gültigen Datenschutzbedingungen. Diese professionell erstellen Mailings sind letztlich auch ein „Aushängeschild“ für das Unternehmen und seine Produkte. Es empfiehlt sich aber, den Dienstleister in relativer Nähe zum Unternehmen zu beauftragen. So kann der Unternehmer sich einen Eindruck von der Arbeit im Lettershop machen.