Egal ob man eine große Firma oder auch eine kleine Firma besitzt, dass wichtigste ist und bleibt die Pflege der Kundendaten. Hierfür werden die so genannten CRM Systeme angeboten. CRM ist die Abkürzung für den Begriff Customer Relationship Management, was auf Deutsch nichts anderes heißt wie Kundenbeziehungsmanagement. Zu den bekanntesten Programmen gehört hier Lotus Notes.
Hierbei handelt es sich um ein Datenbanksystem, welches in sehr enger E-Mail Anbindung steht. Entstanden ist das Programm Lotus Notes im Jahre 1984 durch Iris Associates. Dieses wurde später zu einem Tochterunternehmen der Lotus Development Corporation von IBM. Durch seine vielfältigen Funktionen bietet Lotus Notes seinen Anwendern alles was man benötigt, um die Kundendaten einer Firma sorgfältig zu verwalten. Da es von der Bedienung her recht einfach gehalten ist, hat Lotus Notes als CRM System in den letzten Jahren immer größere Beliebtheit gefunden. Es wird nicht nur in Deutschland genutzt, sondern von Unternehmen in der ganzen Welt. Durch ständige Kundenbefragungen wurde das Programm in den letzten Jahren immer weiter entwickelt.
Hier wurden vor allem die Kundenwünsche berücksichtigt, sodass von den Kunden benötigte Funktionen wie zu Beispiel die E-Mail Bearbeitung direkt aus dem CRM heraus mit eingebaut wurden. Wer sich einmal anschauen möchte, wie das Lotus Notes Programm aufgebaut ist, hat die Möglichkeit sich einmal die Testversion anzuschauen. Hier kann man dann auch die einzelnen Funktionen des Programms ansehen und diese ausprobieren. Für alle offenen Fragen stehen dann rund um die Uhr die Mitarbeiter der Servicehotline zur Verfügung. Diese beantworten auch gerne alle Fragen rund um die Anforderungen, welche der Computer zum arbeiten mit Lotus Notes benötigt.